Как оформить загранпаспорт за границей
И почему лучше не ждать для этого последнего момента.
Без загранпаспорта за рубежом никак не обойтись, но есть проблема: срок его действия ограничен. А ещё документ можно потерять — всякое бывает. Рассказываем, что нужно знать про получение загранпаспорта за границей и сколько за это придётся заплатить.
Где можно получить загранпаспорт в другой стране
Чтобы оформить загранпаспорт, вам необходимо обратиться в консульство или посольство России. Если не знаете, есть ли оно там, где вы находитесь, то проверить можно на этом портале. Для этого выберите нужную страну из выпадающего списка или просто кликните по ней на интерактивной карте. Там же вы найдёте адрес и контакты консульского отдела.
Но российские посольства открыты не везде. Если это ваш случай, придётся ехать в соседнее государство. Например, россиянам, живущим в Монако, загранпаспорт смогут оформить во Франции.
Как оформить загранпаспорт за границей: пошаговая инструкция
После того, как вы убедились в наличии консульства или посольства России в вашей или соседней стране, пора приступать к оформлению загранпаспорта.
Шаг № 1. Запишитесь на приём в консульство
Сделать это можно по телефону или на сайте: там обычно публикуют свободные слоты на ближайшие два месяца. Иногда их не бывает — тогда придётся внести себя в лист ожидания и мониторить место в очереди. Если не получается дозвониться или записаться онлайн, то приходите лично, предварительно уточнив график работы консульства.
МИД РФ везде пишет, что для подтверждения места в очереди нужно каждый день заходить на сайт консульства или посольства. Я решил провести эксперимент, когда в 2024 году оформлял себе загранпаспорт в Грузии, и убедился, что это не так. Да, отмечаться важно, но необязательно это делать ежедневно: достаточно, как оказалось, подтверждать заявку раз в 30 дней, иначе вас автоматически удалят из очереди.
Шаг № 2. Напишите заявление на получение загранпаспорта
Заранее заполните и распечатайте анкету, чтобы ускорить процедуру. Для паспорта старого образца сроком на 5 лет это необходимо сделать здесь (советуем воспользоваться инструкцией по заполнению), для биометрического сроком на 10 лет — здесь.
Если загранпаспорт хочет получить ребёнок до 18 лет, то заявление за него пишут родители, опекуны или попечители. Но обратите внимание: дети всё равно должны лично присутствовать на приёме в консульстве или посольстве.
Шаг № 3. Подготовьте остальные документы
Помимо анкеты, вам понадобится:
внутренний российский паспорт и копии его страниц с персональными данными и штампом о прописке;
действующий загранпаспорт и копия его страницы с персональными данными;
чёрно-белая или цветная фотография размером 35х45 миллиметров для заявления и ещё одна такая же, если оформляете загранник старого образца. Для биометрического вас сфотографируют на месте;
заявление об изменении написания имени или фамилии в паспорте, если вы их меняли. Вместе с ним требуется предоставить подтверждающие документы: например, свидетельство о браке;
заявление о том, чтобы готовый загранпаспорт вам прислали почтой, если не хотите приходить за ним лично. Но список стран, в которых консульства предоставляют такую услугу, ограничен;
заявление о признании недействительным утраченного загранпаспорта, если у вас его украли или вы его потеряли.
Для детей необходимо подготовить:
заполненное заявление;
старый загранпаспорт, если он есть;
свидетельство о рождении ребёнка, если ему меньше 14 лет. В документе должен стоять штамп, подтверждающий гражданство. При отсутствии отметки нужно показать запись с подписью и печатью в паспорте родителя — внутреннем или заграничном;
внутренний российский паспорт, если ребёнку больше 14 лет;
документы, подтверждающие полномочия усыновителя, опекуна или попечителя;
внутренний российский паспорт или загранпаспорт родителя, опекуна или попечителя.
Список всех необходимых документов обязательно уточняйте на сайте конкретного консульства. Иногда требования могут отличаться.
Шаг № 4. Оплатите консульский сбор
Это можно сделать на месте в день приёма в консульстве или посольстве. Обратитесь в кассу, используя для оплаты банковскую карту: перевод производится в местной валюте или долларах США. Учтите, что наличные не принимают. Полученный чек обязательно добавьте к ранее собранным бумагам. Консульский сбор нужно оплачивать и за документ взрослого, и за загранпаспорт ребёнка.
Например, в Сербии вам придётся отдать за биометрический загранник для взрослого 9 990 динаров (около 8 260 рублей в марте 2025 года), а в Таиланде — 3 510 батов (около 9 320 рублей). Подробнее о стоимости мы расскажем в отдельном блоке ниже.
Шаг № 5. Подайте пакет документов
На приёме сотрудник консульства или посольства проверит анкету, а также сделает фотографию и возьмёт отпечатки пальцев, если вы решите оформить загранпаспорт нового образца. Дальше вам выдадут справку о получении документов.
Чтобы приехать за готовым загранником, также необходимо заранее записаться на приём в консульство.
Сколько стоит сделать загранпаспорт за границей
Размер консульского сбора в разных странах отличается. Уточнить стоимость можно на сайте консульства или посольства России в нужной вам стране в разделе «Тарифы»: обычно её указывают в местной валюте и долларах США.
В среднем придётся отдать 80 долларов (около 7 230 рублей) за биометрический и 30 долларов (около 2 700 рублей) за пятилетний загранпаспорт для взрослых. Для детей документ нового образца обойдётся в 40 долларов (около 3 600 рублей), а старого образца — в 10 долларов (около 900 рублей).
Как много времени займёт оформление загранпаспорта
По закону новый загранпаспорт вам должны сделать в течение трёх месяцев со дня подачи заявления, но на практике сроки разнятся. Документ оформляют в России, а потом присылают в страну дипломатической почтой: режим её работы может меняться. Так что советуем закладывать на всё как минимум полгода.
Я оформляла загранпаспорт в Грузии. Весь процесс — от попадания в очередь на приём в консульство до получения готового документа — занял шесть месяцев. И да, три из них я ежедневно заходила на сайт с довольно забавным устаревшим дизайном и подтверждала своё место в листе ожидания.
Почему могут отказать в выдаче загранпаспорта
Вот основные причины отказа:
вы предоставили неполный пакет документов. В таком случае придётся снова записаться на приём и на этот раз принести уже все необходимые бумаги;
у вас уже есть два действующих загранпаспорта. Один из документов заберут сотрудники консульства.
Ответы на часто задаваемые вопросы
А что делать, если у вас, например, не получается приехать лично в посольство или вы живёте в стране как турист? Отвечаем на вопросы, которые могут возникнуть при оформлении документов.
Нужно ли иметь ВНЖ или долгосрочную визу, чтобы получить загранпаспорт?
Нет, это не обязательно: в странах с визовым режимом для россиян достаточно и туристической визы. Главное, чтобы она не была просроченной.
Можно ли продлить действующий загранпаспорт за границей?
Нет, нельзя. Если у вашего загранпаспорта истекает срок действия, то нужно оформить новый — и начать это делать минимум за полгода.
Можно ли получить загранпаспорт по доверенности?
И снова нет: все заявители старше 18 лет должны подавать документы и получать готовый загранник лично в консульстве или посольстве. Другой вариант — по почте, если вы заранее написали соответствующее заявление.
Остались вопросы? Обращайтесь к специалистам поддержки Авиасейлс: вы точно не останетесь с проблемой один на один.
🎨 Автор иллюстрации к статье — Маша Вахрушева.
