Как оформить загранпаспорт: пошаговая инструкция

Заграничный паспорт — главный документ, нужный для полёта за рубеж. С ним получится и прогуляться по Великой Китайской стене, и отправиться на шопинг в Дубай, и устроить пляжный отдых в Турции. Рассказываем, как оформить загранпаспорт, даже если вы этого никогда не делали.

Как драться с кабаном и другие важные инструкции — у нас в соцсетях

Телеграм

ВКонтакте

Какой паспорт делать: чем отличается загранпаспорт нового образца от старого

Так выглядит разворот паспорта нового образца: страница с персональными данными выполнена из пластика

Загранпаспорт бывает двух видов: старого образца и нового, или биометрический. Если первый похож на привычный нам российский паспорт, то второй содержит специальный электронный чип, на котором есть номер документа, дата его выдачи и кем выдан, фотография владельца и сведения о нём: фамилия и имя, гражданство, дата рождения, пол. Также на носителе хранятся биометрические данные ― отпечатки пальцев: их необходимо снять взрослым и детям от 12 лет при оформлении загранника. 

Если вам нужно куда-то поехать срочно и хочется сэкономить на госпошлине, делайте загранпаспорт старого образца. Биометрический стоит дороже, но действует в два раза дольше и считается более универсальным. Например, в Чехию и Данию вас пустят только с ним, а с 31 марта 2025 года к этому списку присоединится ещё и Эстония. 

Вы можете одновременно оформить два загранпаспорта, но при условии, что один из них — нового образца. Обратите внимание: если у вас уже есть биометрический паспорт, а вы подаётесь на загранник старого образца, действующий просто аннулируют. Поэтому советуем сначала получить пятилетний паспорт, а потом сделать десятилетний. В отдельной статье рассказали, зачем нужны два загранпаспорта.

Где оформляют загранпаспорт

Загранпаспорт оформляют в двух местах: в местном отделении по вопросам миграции Министерства внутренних дел (ОВМ МВД) или в любом удобном отделении многофункционального центра (МФЦ). В первом случае вам нужно либо записаться на приём через «Госуслуги», либо прийти и встать в очередь в любой подходящий вам день. Тем, кто живёт за рубежом, необходимо обратиться в консульство России. 

Как долго будут делать загранпаспорт

Срок оформления загранпаспорта зависит от того, где именно подавалось заявление. Если регион, в котором вы выбрали подразделение МВД или МФЦ, совпадает с регионом вашей регистрации, процесс займёт один месяц. 

В противном случае, а также если постоянной регистрации нет вообще или у вас есть доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, загранпаспорт будут делать дольше — до трёх месяцев. За рубежом рассчитывайте на такой же срок. 

Какие документы нужны для оформления загранпаспорта

Вам нужно подготовить:

• паспорт гражданина России;

• заполненную анкету (её можно скачать заранее с сайта МВД или получить бланк в ОВМ МВД на месте, также форма доступна на «Госуслугах»);

• три распечатанные цветные или чёрно-белые фотографии размером 35х45 миллиметров (только для паспорта старого образца). Чтобы они соответствовали всем требованиям, рекомендуем сделать снимки в фотоателье;

• квитанцию об оплате государственной пошлины;

• данные об учёбе и работе за последние 10 лет (для тех, кто старше 18 лет). Можно попросить у работодателя копию трудовой книжки или сделать выписку через «Госуслуги». Также занятость подтверждают сведениями из дипломов, аттестатов, свидетельств о регистрации ИП;

• военный билет (для мужчин призывного возраста);

• разрешение от командования (для военнослужащих, кроме тех, кто служит по призыву);

• документы, подтверждающие смену ФИО, если вы их меняли;

• данные действующего загранпаспорта при его наличии;

• свидетельства о рождении детей, не достигших 14 лет, если оформляете паспорт старого образца и хотите внести эту информацию. Также понадобятся две цветные или чёрно-белые фотографии размером 35×45 миллиметров на каждого ребёнка. 

• 

  Так выглядит анкета, которую вам нужно будет заполнить, чтобы получить биометрический загранпаспорт
• 

   

Как оформить загранпаспорт через «Госуслуги»

Для оформления загранпаспорта через «Госуслуги» у вас должна быть учётная запись на портале: её можно подтвердить через МФЦ, почтовое отделение или банк (например, «Сбер» или «Т-Банк»). Если профиль на сервисе настроен, есть два варианта развития событий. 

Первый вариант оформления загранпаспорта через «Госуслуги»

Вы можете записаться на приём в ОВМ МВД и уже в день визита в подразделение заполнить и подать анкету. Для этого:

1. Откройте форму на «Госуслугах» и нажмите «Начать».
2. Выберите «Загранпаспорт» и тип паспорта — старого или нового образца.
3. Укажите подразделение для подачи документов и дату приёма. 

Как только запись подтвердят, на вашу электронную почту пришлют письмо. В выбранный день необходимо прийти в отделение со всеми документами, а в следующий раз вы уже просто заберёте готовый загранпаспорт. 

Второй вариант оформления загранпаспорта через «Госуслуги»

Также вы можете подать заявление сразу на «Госуслугах». Вот, что нужно сделать:

1. Заранее подготовить свою фотографию в цифровом виде. Снимок можно сделать на телефон, соблюдая все требования. Обратите внимание: в готовом заграннике будет другое изображение, это используется только для личного дела. 

2. Заполнить анкету на портале, руководствуясь подсказками, и загрузить фотографию.

3. Выбрать, в каком ОВМ МВД вы хотите получить готовый паспорт. 

4. Дождаться проверки заявления: обычно это занимает от 2 до 12 рабочих дней.

5. Оплатить госпошлину — тоже на «Госуслугах».

6. Получить приглашение для проверки оригиналов документов и принести их лично в выбранное отделение МВД. Если к этому моменту у вас на руках будет истекающий загранник, тоже возьмите его с собой: по правилам документ должны аннулировать. 

7. Прийти в отделение МВД ещё раз, чтобы забрать готовый загранпаспорт. 

Как оформить загранпаспорт в МФЦ

В многофункциональном центре весь процесс оформления загранпаспорта очный. Заранее на приём можно записаться по телефону или на сайте местного МФЦ: для авторизации подойдут данные, которые вы используете для входа на «Госуслуги». Ещё есть вариант прийти, взять талон и просто встать в живую очередь. 

С собой необходимо принести весь пакет документов, о котором мы писали выше. Заявление можно скачать с сайта МВД и заполнить заранее либо написать его уже на месте — всего нужно два экземпляра. Госпошлина оплачивается в терминале в самом центре.  

Как только всё будет готово, вам пришлют СМС. Получить загранпаспорт вы сможете в том же центре, где подавали документы. 

Как сделать загранпаспорт ребёнку

Загранпаспорт может получить даже новорождённый. Список документов, необходимых для оформления загранпаспорта, зависит от возраста ребёнка. 

Для детей младше 14 лет вам понадобятся:

• российский паспорт родителя или законного представителя;

• документы, подтверждающие права усыновителя, опекуна или попечителя;

• свидетельство о рождении ребёнка;

• две фотографии 35х45 миллиметров (если оформляете паспорт старого образца);

• сведения о смене ФИО, если ребёнку их меняли. 

Подать все документы самостоятельно может родитель или законный представитель. Однако если вы хотите сделать биометрический паспорт, а ребёнку уже исполнилось 12 лет, то он должен приехать вместе с вами, чтобы сфотографироваться и сдать отпечатки пальцев, а потом ещё раз, чтобы получить готовый документ. 

Для детей старше 14 лет вам понадобятся:

• российский паспорт ребёнка;

• российский паспорт родителя или законного представителя;

• документы, подтверждающие права усыновителя, опекуна или попечителя;

• свидетельство о рождении ребёнка;

• три фотографии 35х45 миллиметров (если оформляете паспорт старого образца);

• сведения о смене ФИО, если ребёнку их меняли. 

Дети от 14 до 18 лет должны присутствовать лично и при подаче, и при получении загранпаспорта. Чтобы со временем не начались вопросы на границе (в паспорте фото младенца, а налицо — десятилетний мальчик), маленьким детям удобнее делать загранпаспорт на 5 лет. А вот если вашему ребёнку 17-18 лет, то лучше делайте биометрический паспорт. 

Порядок действий такой же, что и для взрослых. Уведомления о готовности паспорта приходят родителю или законному представителю ребёнка. 

Почему могут не дать загранпаспорт 

Загранпаспорт не оформляют тем, кому ограничен выезд за рубеж. Среди них:

• Должники, у которых сумма задолженности составляет более 10 000 рублей, а также банкроты. 
• Сотрудники ФСБ — и те, кто работает прямо сейчас, и те, кто уволился менее пяти лет назад. 
• Призванные на военную службу и получившие повестку из военкомата.
• Обвиняемые по уголовным делам, подсудимые и осуждённые с неотбытым наказанием. 
• Имеющие доступ к сведениям особой важности или совершенно секретным данным. 
• Те, кто сообщил в анкете заведомо ложные сведения. Простые ошибки или опечатки можно быстро поправить, но обман приведёт к тому, что загранпаспорт вы не получите. 

Ответы на самые популярные вопросы

Рассказываем, как поступать в нестандартных ситуациях, связанных с оформлением загранпаспорта. Без паники: даже если потеряете загранник в другой стране или вам срочно понадобится его оформить за короткий срок, выход есть.  

Нужно ли менять загранпаспорт при смене ФИО?

Да, при смене личных данных документ нужно заменить в течение 6 месяцев. Порядок точно такой же, как если бы вы оформляли его с нуля. 

Как поменять или восстановить загранпаспорт?

Если ваш загранпаспорт украли или вы его потеряли, нужно сходить в ОВМ МВД и подать заявление, чтобы документ признали недействительным. После этого можно начать процесс оформления нового.

Тем, кто оказался без загранпаспорта за рубежом, следует обратиться в российское посольство или консульство и предоставить необходимые документы. Там в течение двух дней вам выдадут специальный документ — «Свидетельство о возвращении в Российскую Федерацию», с которым можно пересечь границу. А уже в России предстоит подать заявление на новый паспорт. 

Можно ли ускорить выдачу загранпаспорта?

Да, вы можете в течение трёх дней оформить загранпаспорт старого образца, подав документы лично в подразделение МВД. Но процесс займёт так мало времени, только если укажете на особые обстоятельства и предоставите один из следующих документов:

• Письмо из российской клиники, подтверждающее необходимость срочной поездки на лечение за пределы России.

• Письмо из зарубежной клиники о необходимости экстренного лечения гражданина за пределами России и заключение медицинской организации по месту жительства больного.

• Заверенное сообщение, поступившее из-за пределов России, о тяжёлом заболевании близкого родственника или его смерти. 

Ещё на ту же тему

Подборки

10 окт 2024

Безвизовые страны для россиян в 2025 году

🎨 Автор иллюстрации к статье — Маша Вахрушева.