Как взять отпуск за свой счёт

Что такое отпуск за свой счёт: нормативно-правовое регулирование

«Отпуск за свой счёт» — неформальное название неоплачиваемого отпуска. Его можно взять, если положенные дни оплачиваемого отпуска уже закончились.

В Трудовом кодексе РФ отпуску за свой счёт посвящена статья 128. Там сказано:

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Когда можно брать неоплачиваемый отпуск

В Трудовом кодексе об этом написано крайне размыто: «по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам».

В реальности «уважительность» причин будет оценивать работодатель. И если повод покажется боссу недостаточно весомым, вам могут отказать. 

Однако в ТК отдельно указано несколько категорий работников, которых работодатель обязан отпускать в отпуск за свой счёт (в пределах определённого количества дней). Это:

• Участники Великой Отечественной войны.
• Работающие пенсионеры по возрасту.
• Родители и супруги военнослужащих, сотрудников ОВД, пожарных, таможенников, тюрем и колоний, погибших при исполнении.
• Работающие люди с инвалидностью.

Есть и другие категории граждан, которым обязаны давать отпуск за свой счёт. Это те, кто работает по совместительству или совмещает работу с учёбой. А ещё отпуск без сохранения заработной платы может просить одинокий родитель с ребенком до 14 лет, если это записано в коллективном договоре вашей компании.

Сколько дней неоплачиваемого отпуска может взять работник

Теоретически, сколько угодно: день, неделю, месяц... как договоритесь с работодателем. Бывает, что в отпуск за свой счёт отпускают и на год.

Но иногда в трудовом договоре прописывают ограничения по количеству дней, которые сотрудник может провести в неоплачиваемом отпуске. Проверьте, есть ли в вашем договоре такой пункт.

Когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск

Некоторым категориям сотрудников работодатель не имеет права отказать в отпуске за свой счёт (в пределах определённого количества дней, которое прописано в ТК РФ). Это:

• 35 дней для участников Великой Отечественной войны.
• 14 дней для работающих пенсионеров по возрасту.
• 14 дней для родителей и супругов военнослужащих, сотрудников ОВД, пожарных, таможенников, тюрем и колоний, погибших при исполнении.
• 60 дней для работающих людей с инвалидностью.
• До 5 календарных дней для всех при рождении ребёнка, регистрации брака и смерти близкого родственника. 

В последнем случае это может быть только ваша свадьба или рождение ребёнка. Свадьба бабушки или роды сестры не считаются.

А совместитель может попросить отпуск за свой счёт на время оплачиваемого отпуска на основной работе.

Когда работодатель вправе отказать

Во всех остальных случаях, и по закону вы ничего не можете с этим поделать.

Что делать в случае отказа работодателя

Если вы имеете право на отпуск за свой счёт по закону, можно обратиться в государственную инспекцию труда или в суд. Если не имеете — не получится.

Как считается трудовой стаж во время неоплачиваемого отпуска

Если длина отпуска превышает 14 дней, в трудовой стаж пойдут только первые две недели.

А ещё, пока вы находитесь в отпуске за свой счёт, работодатель не обязан оплачивать вам больничный.

Может ли работодатель отправить вас в отпуск за свой счёт

Нет — отпуск за свой счёт может инициировать только сотрудник.

Если работодатель пытается заставить вас взять неоплачиваемый отпуск, вы имеете право пожаловаться в трудовую инспекцию или пойти в суд.

Можно ли уволить во время отпуска за свой счет

Нет.

Если вы оформили отпуск за свой счёт правильно, то увольнять вас, пока идут ваши отпускные денёчки, незаконно.

У вас, скорее всего, возник резонный вопрос — а как это, «правильно оформить отпуск за свой счёт»?

А вот мы сейчас и объясним.

Как оформить отпуск за свой счёт

Пример заявления

1. Нужно написать заявление на имя руководителя с указанием причины, по которой вы хотите взять отпуск за свой счёт, и срока, на который берёте отпуск. Если вы относитесь к льготной категории, которой обязаны предоставить отпуск, причину можно не указывать. Вместо неё нужно приложить документ, подтверждающий вашу принадлежность к льготникам. Например, для одиноких матерей это может быть свидетельство о рождении с прочерком в графе «отец», для тех, кто совмещает работу и учёбу — справка из учебного заведения.
2. Когда заявление принято, финальная стадия — приказ о том, что вам дают уйти в неоплачиваемый отпуск. Этот приказ должны подписать и вы, и ваш начальник.

Можно ли досрочно выйти из неоплачиваемого отпуска

Когда соскучился по работе и просишь начальника разрешить прервать отпуск досрочно

Да. Если вы поняли, что все дни отпуска вам не нужны — составьте заявление, подпишите его у руководителя и возвращайтесь пораньше на работу.

В заявлении напишите примерно следующее (точной формы не существует):

«В связи с семейными обстоятельствами прошу разрешить досрочный выход из неоплачиваемого отпуска с такого-то числа. Дата, подпись».