Как совместить командировку с путешествием
Немного планирования и чёткий тайминг — и вот у вас уже случилось мини-приключение во время работы.
Рабочие поездки — отличная возможность узнавать новые города и страны. Поверьте, даже при самом плотном графике получится найти окошко, чтобы оставить ноутбук и документы в гостинице и хотя бы час побыть туристом. Собрали несколько советов, как это сделать, и истории сотрудников Авиасейлс о любимых командировках.
Изучите место и отметьте все локации на карте
Лучше провести небольшое исследование заранее, чтобы не тратить время в разгар командировки. Можете сами поискать информацию о городе, в который едете, а можете спросить совета у коллег, которые там живут (если такие у вас есть). И узнаете секретные места местных, и с коллегами коммуникацию наладите. Возможно, они даже составят вам компанию или захотят провести экскурсию.
Музеи, бары и рестораны, торговые центры — выбирайте то, что вам больше по душе, отмечайте на карте и прокладывайте маршруты до этих точек. А когда приедете в место командировки, уже каждое свободное окошко занято чем-то интересным.
Если планируете культурный досуг, то лучше заранее купить билеты в музеи или на показы.
Перед заграничными поездками лучше скачать карты, которые доступны офлайн. Например, есть приложение Maps.me.
Распланируйте работу и отдых
Если вы едете на конференцию, стратегическую сессию, презентацию или другое рабочее мероприятие, у вас, скорее всего, заранее будет расписание или даже программа с подробным таймингом. Посмотрите, в какие дни у вас будут свободные вечера, и соотнесите их со временем работы местных галерей и музеев (помните, что многие закрыты по понедельникам). И поищите поблизости кафе, сады или парки, в которые можно сходить даже во время недолгого обеденного перерыва.
Впервые я увидел океан во время маркетинговой стратегической сессии в Португалии. Я прилетел туда вечером, затем, страдая от джетлага, проснулся в 3:00, вышел на террасу номера и слушал гул океана. А когда рассвело, гулял среди вековых эвкалиптов национального парка Синтра-Кашкайш — именно там был наш отель.
В первый же день вместо обеда я поспешил к океану: семь минут быстрой ходьбы — и вот я на диком побережье. Справа был 400-летний форт, слева — нависающие над океаном десятиметровые скалы. Я присел на камни и начал медитировать под шум волн. Возникло ощущение, что вот он — край света. Тот час, что я провёл на берегу Атлантики, произвёл на меня сильное впечатление. Прежде я бывал на разных морях десятки раз, но океан оказался чем-то совсем иным.
Забронируйте жильё в правильном месте
Понимаем, что за счёт компании хочется пожить в пятизвёздочном отеле. Но, возможно, он будет далеко от тех мест, где запланированы ваши деловые встречи. Вместо того, чтобы часами кататься на такси, лучше остановиться в более простом отеле поближе к работе, а сэкономленное время потратить на знакомство с новым городом.
Другой вариант — поселиться в историческом центре, рядом с основными достопримечательностями. Даже если придётся потратить больше времени на дорогу до работы, вы точно сможете увидеть пару соборов, дворцов или набережную. Просто выделите утром или вечером час на прогулку вокруг вашего жилья.
В бесплатном сервисе организации командировок Авиасейлс для бизнеса можно забронировать не только билеты на самолёт и поезд, но и отели. На карте можно увидеть расположение и гостиниц, и достопримечательностей рядом с ними.
Знакомьтесь с местной культурой через еду
Если времени на прогулки по центру города и экскурсии в музеях нет, остаётся только есть. Кажется, самый простой и приятный способ познакомиться с новой культурой — местная кухня. Ужинайте в колоритных национальных ресторанах и приглашайте коллег на бизнес-ланч в аутентичные кафе.
Подготовьтесь к адаптации на новом месте
Если ваша командировка пройдёт в соседнем городе, до которого можно доехать на поезде за три часа, то пропустите этот пункт. Если же вы отправляетесь в другой часовой пояс и вас ждёт долгая дорога, вам понадобится время, чтобы восстановиться.
Самый простой вариант — прилететь заранее, хотя бы за несколько часов до начала рабочего мероприятия. В идеале — за сутки, чтобы вы смогли отдохнуть и выспаться. Тогда будут силы и энергия, чтобы после работы выйти на прогулку и изучить новый город.
Одна из самых запоминающихся моих командировок была в Таиланде. Я встречалась с коллегами на Пхукете, мы обсуждали на стратегических сессиях планы на будущий год. Рабочие встречи проходили несколько дней с 11:00 до 18:00 часов. Благодаря джетлагу я вставала 6:00 и успевала ездить на море. А после рабочих дел шла на дешёвый массаж (кажется, мои спина и шея никогда ещё не чувствовали себя так хорошо) или ездила с коллегами на ночные рынки пробовать необычную еду.
Я прилетела на Пхукет заранее, а ещё захватила выходные после рабочих встреч. Поэтому успела съездить в приют для слонов, где узнала про историю и невзгоды слонов в Таиланде и впервые постояла рядом с этим гигантским животным.
Устройте себе небольшое путешествие после командировки
Рабочую поездку можно превратить даже в мини-отпуск. Например, не уезжать домой сразу после всех дел, а остаться на выходные и посвятить время только отдыху. У этого даже есть специальное название — bleasure-путешествие. Оно происходит от английских слов business — бизнес + pleasure — удовольствие).
Чаще всего в стандартных рабочих поездках работодатель оплачивает сотруднику билеты под даты командировки. Bleasure-туризм отличается тем, что компания всё так же платит за дорогу туда-обратно, но не обязывает человека возвращаться домой сразу же, как он закончит рабочие дела.
На предыдущей работе мне приходилось раз в несколько месяцев ездить в суд в город Пушкин, который находится под Санкт-Петербургом. Эти поездки я очень любил за то, что дорога туда-обратно на «Сапсане» оплачивалась работодателем, а судебные заседания проходили ближе к концу недели. Я делал рабочие дела, а после все выходные гулял по Петербургу.
P.S. Будьте готовы увидеть новые необычные места даже во время рабочих дел
Иногда деловые встречи проходят не только в отелях и конференц-залах, но и в музеях, театрах, загородных домах или даже на природе. И могут превратиться в настоящее приключение.
Когда мы готовили акцию «Полёт за арбузом» от Авиасейлс и S7 Airlines, я летала в Астрахань, чтобы проверить там локацию. Тогда меня привезли на настоящее арбузное поле, по которому мы пробирались через высокик заросли. В той же поездке я познакомилась с директором Всероссийского НИИ орошаемого овощеводства и бахчеводства.
