Как путешествовать с друзьями и не расстаться врагами

Представьте: полгода вы переписываетесь в чатах о том, как бы собраться всем в отпуск, обсуждаете, что делать с деньгами, кидаете друг другу видео и фотки локации... Наконец, случается невероятное. Все согласились поехать. Кажется, в этот раз приключению быть!

Меня зовут Люба, и путешествия с друзьями занимают особое место в моём сердечке. Я часто организовывала совместные вылазки — и на выходные, и на другой континент.

Не хочется нагнетать, но почти половина россиян остаются разочарованы отпуском. Сколько из них поехали отдыхать с друзьями, а после зареклись никогда не повторять этот опыт — неизвестно. Сейчас я расскажу о пяти шагах, которые помогают мне сделать поездку запоминающейся и не рассориться в процессе.

Шаг 1. Решаем, кто, где и с кем отдыхает

Поездка в турецкий all-inclusive и пеший поход по Западному Кавказу — два совершенно разных путешествия. 

Это кажется очевидным, но перед тем, как покупать билеты, не лишним будет задаться вопросами: а кто, собственно, едет и какие цели преследует. 

Если вы хотите вот так, а ваш друг — бит, кальян и джага-джага, есть вопросики

Делимся на группы

Если в поездку собирается больше четырёх человек, нужно продумать, делится ли компания на малые группы — по интересам и предпочтениям. Мало кто бесит так, как друзья-жаворонки, которые хотят обойти все достопримечательности до рассвета, когда ты планируешь завтрак ближе к двум. 

Здорово, если из большой группы получается несколько маленьких (а не пара человек вынуждены идти за большинством). Недавно мы с друзьями ездили в Ярославль и решили разбиться так:

• Трое смотрят на керамических попугаев в музее, 
• Двое спят в гостинице до упора, 
• Ещё двое сидят в кафе «Багет, паштет и жёлтый плед», дегустируют заявленные позиции. Если тоже собираетесь в Ярославль, посмотрите вот эту подборку интересных мест.

В итоге все получили то, что хотели, и пришли счастливыми к месту сбора. Профит!

Поделить досуг на совместный (идёте всей толпой), частично-совместный (малой группой) и индивидуальный — хороший способ избежать недовольства и конфликтов. 

Сверяем ожидания

На старте важно обсудить, как именно представляют себе поездку все участники. В частности — насколько активным планируется отдых. 

По моему опыту, даже к поездке на свадьбу друзей можно относится по-разному. Для одних это расслабленный семейный праздник, а для других — возможность устроить тур «пять стран за неделю», где свадебная церемония — лишь один из пунктов списка. 

Может показаться, что одного-двух разговоров «а что хотим посмотреть» будет достаточно. Как бы не так! Попробуйте проговорить, как каждый человек в компании видите один идеальный день этой поездки — возможно, вы удивитесь принципам и приоритетам, которые кто-то считает «настройками по умолчаниями».

Шаг 2. Распределяем роли

Определяем ваш характер

Проведём короткий тест. Ситуация: завтра утром у вас самолёт, а вы не можете найти паспорт. Ваши действия? 

А) Паника, судорожный поиск, звонок другу/соседу/маме.

Б) Уверенный пофигизм: не нашёлся сейчас, так найдётся завтра. В крайнем случае очаруете всех на паспортном контроле, предъявите диплом «Русского медвежонка» и улетите во что бы то ни стало.

В) Методичная проверка всех папок, в которых лежат документы, их копии и копии копий.

Если выбрали вариант «А» — вы впечатлительный энтузиаст. Много мечтаете, фантазируете, но бытовые дела вводят вас в ступор. Хотя на поездку остальных вдохновили именно вы! В путешествии предпочитаете взять какую-то одну задачку, а дальше по возможности избегать ответственности.

Задачи, с которыми вы справитесь лучше всего: развлекательная программа, «приземление» чересчур активных планов, фото- и видеохроника.

Если вы выбрали вариант «Б» — скорее всего, вы тот самый харизматичный заводила. Весельчак, который принимает минимальное участие в организации, зато в первые же минуты найдёт друзей среди местных, разрядит обстановку в многочасовой пробке и, если понадобится, договорится с местными властями. А ещё у вас самые безумные идеи для веселья (иногда — даже травмоопасные).

Задачи, с которыми вы справитесь лучше всего: ориентация на местности, поиск «скрытых жемчужин», разруливание конфликтов внутри и вовне.

Если выбрали вариант «В», то вы — родитель поездки. На ваши плечи ложится поиск билетов, проверка сомнительных хостелов, бронь экскурсий, поддержка тревожных друзей, финансы. Пассивность других может раздражать, но в глубине души вы знаете, что никто кроме вас не сможет распланировать всё как надо.

Задачи, с которыми вы справитесь лучше всего: планирование маршрута, поиск билетов, сбор документов и денег.

Каждая из ролей, конечно, условна, но неплохо сразу понимать сильные стороны друг друга. 

Адаптируем ожидания

Спустя пару-тройку поездок в разных компаниях я научилась определять тип каждого из своих попутчиков по первому сообщению в чате. А ещё пришлось отказаться от иллюзий по поводу своего авантюризма — я типичная А-шка, и скорее пойду в караоке или музей, чем решусь прогуляться по разрушенному аквапарку или пойти в заброшенный храм-колизей.

Важно распределять задачи так, чтобы каждый из участников делал то, что ему по силам. 

Этому лего-человечку сказали составить план-маршрут на всю компанию в одиночку

В последней поездке в Индию мы с подругой поделили ответственность так: 

• Она прочитала миллион статей, посмотрела кучу YouTube-роликов, составила список мест, которые нельзя пропустить, и инструкцию, как заполнить визу. Типичный вариант «В», lucky me. 

• Я раскидала эти точки по карте, построила маршруты и внесла планы в календарь, как и подобает ветренным, впечатлительным, но старательным «А».

Для кого-то такой подход звучит ужасно занудно. Но это нужно не для того, чтобы следовать планам буквально, а чтобы менять маршрут, не упустив ничего важного. В конце концов, подготовка к путешествию может быть не менее увлекательной, чем сама поездка. 

Шаг 3. Согласовываем план и уточняем маршрут

Базовый набор сервисов для планирования путешествий такой:

• Онлайн-календарь, где будут зафиксированы ключевые даты: вылет, заезд в гостиницу, экскурсия, концерт, выезд, возвращение домой.
• Google или Яндекс.Карты с отметками: для кафе, музеев и других достопримечательностей, которые хотите посетить.
• Google-документ, куда каждый может вписать свою хотелку. 

А ещё почти всегда кто-то создаёт общий чат. И коммуникация в таком чате — отдельная головная боль. В большинстве случаев это бесконечный поток ссылок, постов и случайных вбросов, в котором «родителю» поездки приходится разбираться. 

Хороший вариант направить этот поток в нужное русло: отправить участников в заранее созданную табличку или документ, где каждый в своей вкладке будет фиксировать всё, что придёт в голову.

Используем технологии

Я предлагаю начать планирование именно с достопримечательностей и локаций — это вдохновляет и подпитывает силы. Если же идеи «куда сходить» рождаются туго, обратитесь к нейросетям.

Задав вопрос ChatGPT, можно получить выжимку о локации с её плюсами и минусами. Важно указать как можно больше вводных — место, сезон, количество людей, даже настроение поездки. Вот пример промпта на английском для поездки на Бали: 

Create a 10-day itinerary for a spiritual trip to Bali for a company of 4 girls in March. 

Доверять искусственному интеллекту детальное планирование я бы не стала, но использовать его как стартовую точку — вполне. Дальше лучше всё-таки смотреть YouTube, читать статьи ПСЖР, искать подборки мест и локальные сообщества в соцсетях.

Пишем списки

Определившись с местом, переходим к организационной части. Если вы «родитель» поездки — наберитесь терпения. Чаще всего именно на этом этапе начинаются передряги: кто-то отпадает, кто-то упорно настаивает на гостинице, которая не нравится остальным, кому-то всё «дорого», а кому-то — «беспонтово». Это просто надо пережить. В трудные моменты смотрите на карту и представляйте, как здорово все эти места будут выглядеть на общих фотографиях. 

Когда утомительный этап переговоров прошёл, пора воплощать путешествие в жизнь. Вот примерная последовательность действий:

1. Поиск и покупка билетов. Если летите самолётом — билеты берите на Авиасейлс.
2. Бронирование отеля. Тоже ищите на Авиасейлс — во вкладке Отели.
3. Оформление визы, других документов и процедур (например, вакцин), если требуется.
4. Определение бюджета и, при необходимости, обмен валюты.
5. Составление списка вещей в поездку. 

Как только составите список вещей для себя — закиньте его в чат остальным. Это поможет, например, собрать общую аптечку. Или напомнит забывашкам взять куртку, панамку или средство от комаров. 

Шаг 4. Считаем деньги

Споры о том, кто кому сколько должен и не пора ли перейти с fancy бранчей на шаурму, испортят настроение кому угодно. Поэтому стоит на берегу оценить, совпадают ли у всех участников представления о бюджете: хотите вы каучсерфить, спать в палатке или готовы только на отель от четырёх звёзд. 

А кому-то и такого вида будет мало

Возможности и ожидания должны быть примерно одинаковые. Впрочем, скажу, что идеальный баланс случается редко. Исключение — студенческие поездки, когда денег нет ни у кого и даже покупка магнита может нанести серьёзный урон бюджету.

Стираем классовые различия

Есть только два способа разрешить финансовую дилемму в путешествии: 

1. Согласиться на минимальные условия, доступные каждому.
2. Делить расходы по возможностям, а не потребностям. Этот вариант требует большего уровня доверия внутри компании и чёткого понимания «а куда деньги идут». 

У моей подруги как-то получилось такое организовать: в чате с друзьями они устроили «сбор средств» на покупку билетов. Суть в том, что те, кто мог спокойно позволить себе перелёт, жертвовали деньги сверх стоимости, а те, кому цены казались высоковаты, забирали эти деньги и покупали билеты по «субсидированным» ценам. 

Слагаемые успеха: добровольность, доверие, сплочённость и чёткие границы. Деньги скидывались только на билеты, и в том путешествии это была основная статья расходов.

Если бюджет на поездку у всех одинаковый, то можно просто платить по очереди. Но в этом случае лучше заранее оценить свою готовность прощать долги — в рублях или другой валюте.

Фиксируем расходы

Чтобы случайно не остаться без денег, можно вносить траты в специальные приложения. Мы с друзьями пользовались Splitwise, есть на iOS и Android.

Механика следующая: вы создаёте группу, приглашаете в неё всех друзей. Затем каждый может вносить сумму, комментарий и формат: «один заплатил 1000 рублей за двоих» или «я должен другому пользователю 100 долларов». Приложение само считает, кто, сколько и кому должен.

Шаг 5. Разруливаем конфликты

Ссоры, споры и недопонимания случаются. Постарайтесь оставаться милосердными, не разругаться в аэропорту и не выходить из чата, если ключ от номера остался у кого-то из друзей.

В остальном — действуют те же правила, что и в обычной жизни:

• Не стоит вовлекать в конфликт всех. Это затянет спор, осложнит жизнь тем, кто пытается держать нейтралитет, и накалит атмосферу.

• С ролью медиатора (или психолога, как вам удобнее) тоже стоит быть осторожнее. Цель благородная, но поссорившиеся друзья должны найти общий язык сами, иначе перемирие будет хрупким и неискренним.

• Постарайтесь не наговорить чего-то сгоряча. Если чувствуете, что котелок кипит, разойдитесь по разным местам, погуляйте в одиночестве и только потом возвращайтесь к разговору.

Если же ссора затянулась, нет ничего плохого в том, чтобы уехать раньше или продолжить путешествие одному. По-хорошему стоит сообщить об этом остальным, но способ выбирайте сами — сообщение в чате тоже считается. 

Если друзья помирились — у вас появился +1 повод отпраздновать. В знак примирения посоветуйте им купите друг другу самые дурацкие сувениры.

Путешествия с друзьями — одна из тех вещей, которые мы будем вспоминать всю жизнь. Даже если у вас были поездки, полные драм и разочарований, попытайтесь ещё раз — и всё обязательно получится.