поделись вакансией с друзьями

Office Manager (Phuket)

Phuket / HR

В Авиасейлс есть звёздная HR-команда, которая отвечает за самое главное — заботу о людях, начиная с поиска самых крутых котлег и заканчивая организацией вечеринок у бассейна.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера, который возьмёт на себя заботу о нашем офисе на Пхукете.

Что нужно будет делать:

следить за состоянием офиса и проводить регулярные проверки, чтобы ничего не упустить: от состояния техники до чистоты в переговорках;
заказывать и вести учёт всего, что нужно для комфортной жизни офиса — продукты, канцелярию, хозтовары;
контролировать работу подрядчиков (клининг, доставки, кухня и т.д.) и искать новых при необходимости — с выгодными и удобными условиями;
работать с документами и организовывать документооборот: вести реестр входящей и исходящей корреспонденции, отправлять и принимать документы;
контролировать процесс оплаты счетов и заполнять таблички по расходам для отдела финансов;
общаться с котлегами по офисным вопросам, помогать, подсказывать и решать мелкие (и не очень) задачи;
помогать в организации переездов, ремонта или небольших перестановок в офисе;
помогать с организацией ивентов в офисе.

Что мы ждем от тебя:

ты находишься на Пхукете и понимаешь, как выстраивать коммуникацию с тайскими подрядчиками и службами;
твой уровень английского не ниже B2, и ты можешь уверенно говорить — без этого будет сложно договариваться с поставщиками и сервисами;
у тебя есть права, и ты водишь байк или машину — иногда нужно будет что-то отвезти, забрать или решить задачу на месте;
будет плюсом, если у тебя уже есть опыт работы офис-менеджером или в административной роли.

Как мы работаем:

без бюрократии: удобные процессы здорового человека, горизонтальные и открытые коммуникации, быстрое обсуждение идей и принятие решений;
компенсируем: ДМС, психотерапию или иностранные языки, занятия спортом и больничный;
на райском острове: работа на Пхукете с видом на море.

• топовая команда • вечеринки с бассейном и без • Котики в офисе • сырки на любой вкус в холодильнике

Что получают сотрудники Авиасейлс

Хорошая зарплата

Платим столько, сколько заслуживаешь, и ни долларом меньше

Занятия спортом

Частично оплачиваем спорт: хоть в зал ходи, хоть в кёрлинг играй

Английский язык

Помогаем подтянуть твой инглиш, потому что — ну камон!

Медицинская страховка

Заботимся о тебе и твоей семье. Страховка — полный фарш

Вечеринки с бассейном

И без. У нас — самые легендарные тусовки, не будем скромничать

Детское обучение

Помогаем с оплатой садика и школы для твоих детей

Удалённая работа

Разрешаем работать удалённо

👀 А ещё:

Запускаем ракеты в космос, тестируем огнеметы и свято чтим котовторники.