поделись вакансией с друзьями

Executive Assistant

Moscow / Legal

Наша команда Legal закрывает всю юридическую часть работы компании: составляем, согласовываем и подписываем договоры и сопутствующие документы, готовим различные информационные письма и запросы для партнеров, саппортим все публичные документы наших сервисов, готовим документы по конкурсам и другим маркетинговым активностям, консультируем по вопросам интеллектуальной собственности и всему, что связано с персональными данными.

У каждого в команде Legal своя суперсила, а теперь мы ищем Executive Assistant, который поможет нам сделать взаимодействие между подрядчиками и стейкхолдерами ещё более эффективным.

Что нужно будет делать:

отвечать за коммуникацию с нотариусами, переводчиками и другими нашими подрядчиками — как в России, так и за рубежом;
работать с документами: проверять, отправлять, получать, архивировать и следить, чтобы ничего не потерялось;
помогать нашим менеджерам организовывать рабочие поездки, следить за их календарями и координировать встречи с партнёрами;
разбираться со счетами: вести их, передавать на оплату и держать связь с подрядчиками;
иногда ездить по поручениям — в суды, к приставам или в другие организации, если понадобится.

Что мы ждем от тебя:

у тебя уже есть опыт в похожей роли от двух лет; плюсом будет опыт работы с международными подрядчиками;
ты постоянно живёшь в Москве и готов(-а) ходить в офис минимум 3 раза в неделю;
ты профессионально жонглируешь несколькими срочными задачами сразу и умеешь их приоритизировать;
твой английский на уровне B2 или выше.

Как мы работаем:

в гибридном графике: ждём тебя в нашем московском офисе у м. Белорусская;
без бюрократии: удобные процессы здорового человека, горизонтальные и открытые коммуникации, быстрое обсуждение идей и принятие решений;
компенсируем: ДМС, психотерапию или иностранные языки, занятия спортом и больничный.

• топовая команда • вечеринки с бассейном и без • Котики в офисе • сырки на любой вкус в холодильнике

Что получают сотрудники Авиасейлс

Хорошая зарплата

Платим столько, сколько заслуживаешь, и ни долларом меньше

Занятия спортом

Частично оплачиваем спорт: хоть в зал ходи, хоть в кёрлинг играй

Английский язык

Помогаем подтянуть твой инглиш, потому что — ну камон!

Медицинская страховка

Заботимся о тебе и твоей семье. Страховка — полный фарш

Вечеринки с бассейном

И без. У нас — самые легендарные тусовки, не будем скромничать

Детское обучение

Помогаем с оплатой садика и школы для твоих детей

Удалённая работа

Разрешаем работать удалённо

👀 А ещё:

Запускаем ракеты в космос, тестируем огнеметы и свято чтим котовторники.